Большие объемы информации, концентрирующиеся в органах государственного управления, обычно хранятся в разрозненном и непригодном для автоматизированной обработки виде, поэтому не могут эффективно использоваться в процессе приятия решений. Кроме того, существует много проблем, связанных с качеством информации, ее достоверностью и оперативностью получения сведений.
Анализ данных во многих государственных учреждениях базируется на получении различного рода отчетов и справок. Для решения этих задач необходимо иметь возможность гибко и быстро получать таблицы и графики в нужном виде на основе специально подготовленной и достоверной информации. OLAP-системы предоставляют полный набор инструментов для решения этих задач:
- Консолидация данных. В состав OLAP-систем входит хранилище данных, с помощью которого можно решить задачу консолидации из территориально распределенных подразделений, обеспечить быстрый и понятный для аналитика механизм извлечения любой информации, необходимой для подготовки отчетов. Поддерживается работа с большим количеством источников данных.
- Очистка данных и проверка на соответствие требованиям. Вводимая информация очень часто содержит и случайные, и сознательные ошибки. Заложенные в OLAP-систему алгоритмы дают возможность находить противоречия, дублирования, опечатки и прочее, проверять на соответствие утвержденным требованиям. Только достоверная информация должна использоваться для принятия решений.
- Аналитическая отчетность. Благодаря богатому функционалу для конструирования отчётов и гибким возможностям визуализации можно получать любой аналитический отчет в течение нескольких секунд. Эти данные "на лету" произвольным образом группируются, сортируются, фильтруются, а результаты экспортируются в офисные приложения или веб.
- Бюджетирование и контроль исполнения. OLAP-системы позволяют реализовать произвольные бюджетные модели, проводить сравнение их различных вариантов, моделировать по принципу "что-если", прогнозировать развитие ситуации. Возможно автоматическое обнаружение отклонений, их ранжирование и оповещение заинтересованных лиц.
В государственных учреждениях имеются и другие задачи анализа, которые можно решать, используя реализованные в OLAP-системах механизмы: план-факторный анализ, прогнозирование развития социально-экономической ситуации, расчет показателей эффективности.