Информационные технологии на службе у юристов

Деятельность юриста весьма насыщена и требует ежедневной обработки большого количества поступающей информации. Одна из основных проблем, с которыми сталкиваются специалисты юридических отделов, является необходимость упорядочивания и структурирования имеющихся данных по юридическим делам.

В небольших фирмах и у индивидуальных предпринимателей, как правило, работает всего один юрист, которому и без помощи специального программного обеспечения по силам прилежно систематизировать документы по судебным делам, а затем архивировать их в нужном ему порядке. Но когда речь идет о средней или крупной компании, то на нее работают уже несколько юристов или даже солидный юридический отдел. В десятках, сотнях запутанных судебных историй, которые к тому же ведут разные юристы, разобраться гораздо сложнее. Нередко информация хранится в разных электронных форматах, а при передаче дела от одного юриста возникает путаница.

Данная проблема решается с помощью современных информационных технологий. Важно выбрать подходящее программное обеспечение, удовлетворяющее вашим потребностям. При выборе следует обратить внимание на следующие аспекты:

• Работа через Интернет. Программное обеспечение должно быть доступно через Интернет. В этом случае Вы не будете привязаны к конкретному компьютеру.
• Хранилище файлов. Программное обеспечение должно позволять хранить файлы (копии заявлений, ходатайств, отзывы, постановления…) по любому судебному делу. В этом случае все файлы, прикреплённые к судебным делам, будут доступны остальным юристам, работающим совместно с Вами.
• Настройка прав доступа. Как правило, в средних и крупных компаниях работают более одного юриста. В этом случае программное обеспечение должно позволять настраивать доступ к данным судебных дел между ответственными юристами.
• Удобный поиск. Программное обеспечение должно давать возможность быстро найти любую необходимую информацию.

Найти подходящее программное обеспечение можно с помощью поисковых систем. В качестве примера рекомендуем Вам обратить внимание на Автоматизированную систему судебного делопроизводства, разработанную компанией KAI Development.

Статья опубликована в специализированном выпуске Российской Газеты №270 (5646) от 30.11.2011. Скачать выпуск